（一）确保专职管理员熟悉船员申请培训、考试、申领证书等工作流程及程序。
（二）负责统计每期招收船员申请参加培训、考试船员人数，做好汇总，在规定时间内向海事部门报告。
（三）负责对船员进行水上安全培训和日常安全培训。
（四）负责安排船员到有资质的培训机构进行适任培训及特殊培训等相关手续。
（五）负责通知船员参加培训、考试。船员考试合格后，负责领取相应的船员证书。
（六）负责船员证书申请代办业务。
（七）负责招募船员及劳动合同起草、签订，提供各方所需的船员职务级别和人数；负责代管船员的协议签订。船员管理工作按国家法律法规和海事机关要求进行。
（七）定期走访船东，了解船员表现情况，有针对性地作好船员思想政治工作，确保船员工作期间安全、优质、高效。
（八）负责船员各项培训所需教学、场地、器材及各种设备、设施的维护。