1、首页的“海事机构”、“启用时间”项由公司向海事部门申请统一填写。
2、第一部分 使用说明
第1-4页，请仔细阅读所列出的内容，特别是评语标准用语、评估类型代码部分。
3、第二部分 资料、检查表、熟悉船舶安全与职责
a.第6页，“船舶服务记录”的船长签名上要加盖船章；
b.第7-9页，填写所上船的船的船舶资料。（每条船填写一张，最多可以填写三条船的船舶资料）；
c.第10页，“机舱值班记录”轮机长签名上加盖船章。（总值班时间大于180天）
d.第11-14页，“船上培训指导轮机员（教员）检查培训进度表”的轮机员（教员）为船上的三管轮、二管轮的签字，评语分为正常、基本正常和不正常三类；每半个月填写一次；
e.第15页，“轮机长检查培训记录表”的评语分为正常、基本正常和不正常三类。每三个月填写一次，轮机长签字。每次要加盖船章。
f.第16页，“船公司培训监督员检查”这个是由公司来填写，每三个月填写一次。
g.第17-21页，每一个半月填写一次，由教员（船舶的轮机员）签字。
h.第22页，船上培训指导轮机员（教员）在相应栏中签字。
4、第三部分 轮机技术细节和作业
第23-54页，将所上船舶的具体情况在每一项的后面详细写明，如果需要可以黏贴附页,并由相应的高级船员签字审核。
教员和评估员审核栏填写的标准用语：好，中，差。
5、第四部分 训练科目
第55-90页，由相应的轮机（教员）、评估员签字，日期每3-6天写一次。
6、第五部分 船上培训记录簿附页
第91-100页，船上培训记录簿附页根据训练科目的职能，书面表述科目的内容、步骤或程序，一定要用中文认真写满。并且需要复印附加页，要求最少10页。
7、第六部分 评价报告
评价报告“船长鉴定意见”船长写评语、签字和盖船章（盖船章非常重要，如果漏盖船章将无法换出证书）。
8、请各位轮机实习生用很重视的态度认真填写。特别要注意需要加盖船章的部分。
特别提醒：
A 下船前提前加查一下培训记录簿上需签字和该盖章等内容是否已做好。
B 第一部分的使用说明需仔细阅读。
C 关于见习记录的起算时间
先开封后上船，从上船日期起算；
先上船后开封，从开封日期起算；